Functiebeschrijving
Center Parcs park De Haan zoekt op de afdeling Finance een nieuwe collega voor de administratieve verwerking van park-gerelateerde werkzaamheden.
Op de afdeling werken momenteel 4 medewerkers die alle taken onder elkaar verdelen. Iedere medewerker binnen het team is verantwoordelijk voor 1 of meerdere kerntaken en verder is men ook back-up van elkaar.
Deze job is geen boekhoudkundige functie maar vanuit het park wordt er wel nauw samengewerkt met de boekhouding.
De juiste indeling van de taken en het team wordt nog vastgelegd en besproken bij aanvang.
Als medewerker Parkadministratie ben je medeverantwoordelijk voor het realiseren van de teamdoelstellingen van de afdeling Finance. Je gaat je hierbij bezig houden met een deel van volgende taken:
- Je bent verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig administratief verwerken en opvolgen van de orderdesk (bestellingen, leveringen, opvolgen facturatie van de leveranciers).
- Je bent verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig financieel verwerken pvolgen van de orderdesk (bestellingen, leveringen, opvolgen facturatie van de leveranciers).
- Je bent verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig financieel verwerken van de kassastromen op het park.
- Je bent verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig administratief verwerken van de tijdsregistraties van medewerkers op het park (zgn. geklokte uren).
- Je bent verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig administratief aanleveren van de pro-forma facturen van zgn. verkoop op rekeningen, aan de dienst facturatie op het SSC.
- Je zorgt voor tijdige en juiste codering de pro-forma facturatie.
- Je bent mede verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van data tijdens periodieke maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
- Je controleert a.d.h.v. spotchecks en controles op de correcte financiële en administratie handelingen binnen het park in het kader van fraudepreventie.
- Je controleert de inkomende facturen a.d.h.v. de bijhorende leveringsbonnen
- Je bent in staat ondersteunende taken uit te voeren t.b.v. de Finance Manager (rapportages, analyses).
