Aufgabenbeschreibung
Schnittstellenmanagement: Verantwortlich für die Kommunikation und Koordination mit dem externen Lohnabrechner, um eine effiziente und genaue Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.
Beratung der HR-Abteilungen: Funktioniert als Experte für Lohn- und Gehaltsfragen, bietet Unterstützung und Beratung für HR-Teams, um sicherzustellen, dass alle Prozesse den gesetzlichen und organisatorischen Anforderungen entsprechen.
Ansprechpartner für Mitarbeiter: Bietet Unterstützung und Antworten auf Fragen der Mitarbeiter zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsfragen, um Klarheit und Verständnis zu fördern.
Prozessgestaltung: Entwickelt und optimiert Lohn- und Gehaltsprozesse, um Effizienz, Genauigkeit und Compliance sicherzustellen.
Datenadministration: Verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung aller relevanten Mitarbeiterdaten in enger Zusammenarbeit mit den Personalabteilungen, um Genauigkeit und Aktualität zu gewährleisten.
Zentrale Aufgaben im Onboarding: Spielt eine Schlüsselrolle bei der Einführung neuer Mitarbeiter in Deutschland, indem er sicherstellt, dass Datenpflege und Kommunikation für lohn- und gehaltsrelevante Prozesse effizient und zeitnah abgeschlossen werden.
Bereitstellung von statistischen Werten: Verantwortlich für die Bereitstellung von notwendigen Daten und Berichten an interne und externe Stakeholder
Geschäftsbericht: Mitwirkung an der Erstellung des Geschäftsberichtes durch Bereitstellung relevanter Lohn- und Gehaltsdaten.
Kommunikation mit Institutionen: Erledigung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und Finanzamt, um Compliance und rechtzeitige Kommunikation zu gewährleisten.
Formular- und Antragsmanagement: Ausfüllen von Formularen und Anträgen für Krankenkassen und Rentenversicherung, um die Genauigkeit und Rechtzeitigkeit der Einreichungen sicherzustellen.
Personalstatistiken: Führen von Personalstatistiken und -berichten zur Unterstützung der organisatorischen Planung und Entscheidungsfindung.
Reporting: Erstellen von monatlichen Reports für das Head Office und die deutschen Parks mit aktualisierten und genauen Daten.
