Description de la mission
Sous la responsabilité de la Cheffe de Réception, vos principales missions sont les suivantes (liste non exhaustive) :
- Accueillir les clients à leur arrivée et effectuer les formalités administratives liées à leur séjour (Check In, Check Out, Prise de garantie…)
- Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation des hébergements
- Effectuer des délogements
- Renseigner le client sur les prestations additionnelles de l'établissement et les modalités de réservation des activités et animations
- Assurer le suivi des No Show, des Quittances, etc.
- Gestion des réclamations
- Gestion des refacturations de séjours
- Gestion d’une équipe d’une vingtaine de réceptionnistes
- Veiller à la bonne tenue de vos points d’accueil et d’information
- Gestion du suivi Ressources Humaines de votre service (recrutements, accompagnement de l’équipe au travers d’entretiens individuels, motivation de l’équipe…)
- Gestion des heures productives et non productives ; ainsi que de la modulation du Service Réception
- Développement et suivi des résultats qualité et CA
- Être source de propositions et de plans d’actions pour faire évoluer votre service et votre équipe
- De par votre autorité de compétences, vous devez être exemplaire auprès de votre équipe, tant par le savoir-être, que par le savoir-faire.
