Functiebeschrijving
Ben jij bekend met account payable en op zoek naar een mooie vervolg stap in jouw carrière? Bij het Shared Service Center van ons mooie park Kempervennen zijn we op zoek naar een Account Payable Expert die het crediteuren proces van A tot Z wil oppakken en nauwkeurig werkt. Samen met alle andere Happy family Makers, want dat zijn alle medewerkers van Center Parcs, draag jij bij aan het gezamenlijke doel: iedereen inspireren om verbinding te maken met de natuur.
Functieomschrijving
Als Account Payable Expert ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:
Boekhouding:
- Controle van overlopende posten, vooruitbetalingen en andere boekingen tijdens de maandafsluiting;
- Zorgen voor de juistheid van de balanspositie volgens de crediteurenrekeningen;
- Controleren en valideren van boekingen door het shared service center;
- Controle van rekeningen voor geldtransport en P2P-balansen.
Ondersteuning factuurverwerking:
- Aanspreekpunt tussen het shared service center en interne belanghebbenden;
- Ondersteuning bij het bewaken van de escalatieprocessen voor tijdige verwerking van facturen;
- Complexe gevallen oplossen en het shared service center en de interne operationele collega's begeleiden;
- Uitzonderlijke boeking van urgente facturen;
- Deelnemen aan en uitwerken van AP-specifieke trainingssessies voor collega's.
Betalingen:
- Controlerende taak om tijdige leveranciersbetalingen te garanderen;
- Deelnemen aan betalingsverwerking (interactie met treasury) en opvolgen van cash.
Wat pak je nog meer op als Account Payable Expert?
- Verantwoordelijk voor het tijdig en nauwkeurig oppakken van alle Account Payable (crediteuren) die aan jou zijn toegewezen;
- Aanleveren van maandelijkse rapportages, balansen, analyses, facturen en betalingen zoals overeengekomen met de interne en externe partijen voor boekhouding en I&P verwerking;
- Contact onderhouden met verschillende afdelingen, zodat problemen snel opgelost kunnen worden.
Team
Als Accounts Payable Expert rapporteer jij hiërarchisch aan de Accounts Payable Manager in Frankrijk. Naast je collega’s in Nederland heb je ook collega’s in Duitsland, België en Frankrijk. Je zal ook internationaal reizen, in het bijzonder naar het hoofdkantoor in Parijs. Jouw standplaats bevindt zich op het Shared Service Center op Center Parcs De Kempervennen in
